ตอนที่ 1 เราคุยกันเรื่องแนะนำเรื่อง Pomodoro Technique คืออะไร ใครเป็นผู้ให้กำเนิด และหลักการในการใช้งาน
ตอนที่ 2 ผมจะมาลงลึกถึงเทคนิคการใช้ Pomodoro Technique ซึ่งแบ่งเป็น 4 ขั้นตอน ดังนี้
1. เขียน – เขียนมาก่อนว่าคุณจะทำอะไรบ้าง ส่วนใหญ่จะเป็นกิจกรรมสิ่งที่ต้องทำ เช่น เตรียมสอนเรื่องทำการตลาดออนไลน์ยังไงให้ปัง ซื้อส้มให้แม่ สอนการบ้านหลาน หลังจากเขียนออกมาแล้วให้คุณเรียงลำดับความสำคัญ โดยการเอางานที่สำคัญที่สุดออกมาทำก่อน
2. จับ – การจับเวลาเราสามารถใช้อะไรจับเวลาก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นนาฬิกามะเขือเทศ ไอโฟน หรือ แอปจำเวลา ผมจะมาบอกถึงข้อดี ข้อเสียของแต่ละเครื่องมือ ดังนี้
-
นาฬิกามะเขือเทศ: ข้อดีของนาฬิกามะเขือเทศ คือมันไม่ต่อกับอินเตอร์เน็ต เพราะฉะนั้นคุณจะไม่มีสิ่งรบกวน เช่น LINE เด้งหรือโทรศัพท์เข้า เพราะนาฬิกามะเขือเทศเป็น mechanical clock ส่วนตัวผมจะชอบใช้นาฬิกามะเขือเทศเมื่ออยู่บ้าน เพราะใช้แล้วรู้สึกมีสมาธิเพราะมีเสียงติ๊กๆ เวลาจับเวลา มันคือความสวยงามในการใช้นาฬิกามะเขือเทศเลยแหละ ตอนฝึกแรกๆผมจะไม่ค่อยมีสมาธิกับเสียงติ๊กๆ ผมก็เอาผ้าเช็ดหน้าเล็กๆปิดเอาไว้ เพื่อให้เสียงเบาลง แต่พอฝึกไปนานๆ รู้สึกว่าไม่มีเสียงติ๊กๆแล้วทำงานไม่ได้ซะงั้น555
-
ไอโฟน/มือถือ: อันนี้เพื่อนๆน่าจะมีกันอยู่แล้ว ง่าย สะดวก แต่…ระวังสิ่งรบกวน เช่น ไลน์เด้ง คนโทรมา ผมแนะนำว่าเวลาคุณอยู่ในPomodoro (กำลังทำPomodoroอยู่) ให้เปลี่ยนเป็นโหมดเครื่องบินแทน จะทำให้คุณไม่มีสิ่งรบกวน
ปล. ส่วนแอปจับเวลา ผมขอแยกบทความไปเขียนตอนหน้านะครับ:)
ฟรานซิสโก้บอกว่า ให้เริ่มจากการทำงาน 25 นาทีเพราะการทำงาน 25 นาทีเป็นการทำงานที่สั้นและได้ผลลัพธ์เยอะที่สุด แต่ถ้าคุณเริ่มใช้เทคนิคนี้แล้วรู้สึกว่าคุณอยากจะปรับจาก 25 นาทีเป็น 30 นาทีหรือ 40 นาทีหรือ 45 นาที ก็สามารถทำได้ แต่ผมแนะนำว่าถ้าคุณเป็นผู้เริ่มต้นในการใช้เทคนิคนี้ อยากให้เริ่มต้นที่ 25 นาทีก่อน
3. กา – เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว นาฬิกาดังเรียบร้อยแล้ว ให้คุณกากบาทงานที่คุณลิสต์เอาไว้ตั้งแต่แรก การกากบาทเป็นการบอกว่าเราทำงานเสร็จแล้ว เราเคลียร์งานนั้นเรียบร้อยแล้ว ทำให้เรามีแรงจูงใจในการทำงานชิ้นต่อไปอีก
4. พัก – ขั้นตอนนี้สำคัญมากๆเพราะการพักจะทำให้สมองของคุณสามารถกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การพักสั้นๆ คือการพัก 5 นาที แล้วเวลาคุณพัก 5 นาที คุณควรไปทำอะไรดีล่ะ? ผมแนะนำว่าให้คุณลุกออกจากที่ทำงานของคุณหรือโต๊ะของคุณ เดินไปห้องน้ำ เดินไปดื่มน้ำ เดินไปคุยกับเพื่อน กระโดดตบ ทำอะไรได้หมดเลย แต่อย่านั่งที่โต๊ะทำงาน ถ้าคุณทำครบ 4 Pomodoro (1 Pomodoro = 25 นาที พัก 5 นาที) ให้คุณไปพักแบบยาวๆ คือพักอย่างน้อย 15 – 30 นาที การพักยาวๆ จะทำให้สมองของคุณสดชื่นมากขึ้นเพราะคุณทำงานมามากกว่า 2 ชั่วโมงแล้ว
สรุป
-
ในการทำ Pomodoro Technique มี 4 ขั้นตอน จำง่ายๆ คือ เขียน จับ กา พัก
-
เขียนกิจกรรมออกมาก่อน เลือกเฉพาะกิจกรรมที่ต้องใช้สมาธิและสำคัญ แล้วเอาสิ่งสำคัญมาทำก่อน
-
จับเวลา 25 นาที
-
กากบาท พอเวลาหมด ให้กากบาทหน้ากิจกรรมนั้น
-
พัก 5 นาที ทำให้สมองของเราปลอดโปร่ง พร้อมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพต่อไป
ตอนหน้าผมจะมาแนะนำแอปจับเวลาที่เพื่อนๆสามารถมาเอาไปทำ Pomodoro Technique กันนะครับ
